Wyzwania projektowe
- Kryzys poprzedniego wykonawcy i brak fundamentów: Poprzedni software house dostarczył klientowi wyłącznie powierzchowny zarys koncepcyjny oraz klikalną makietę UI w środowisku ProtoPie (np. prostą animację logotypu na ekranie startowym). W dokumentacji brakowało jakichkolwiek kluczowych decyzji architektonicznych, bazy danych, logiki backendowej czy kodu źródłowego. Naszym wyzwaniem było natychmiastowe wejście w fazę Discovery & Strategy i zaprojektowanie systemu od zera.
- Precyzyjna kalkulacja czasu pracy (zgodność z przepisami): Sektor TSL podlega restrykcyjnym regulacjom prawnym (m.in. unijny Pakiet Mobilności). Musieliśmy stworzyć niezawodny silnik obliczeniowy, który w czasie rzeczywistym i bezbłędnie rejestruje czas pracy kierowców, stany jazdy (z ładunkiem lub bez ładunku) oraz postoje, eliminując ryzyko kar administracyjnych dla przewoźników.
- Integracja z KSeF i automatyzacja rozliczeń: Kluczowym wyzwaniem rynkowym było wdrożenie bezpiecznej, dwukierunkowej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) bezpośrednio w aplikacji mobilnej, aby kierowcy mogli rozliczać dokumenty kosztowe i przychodowe w trasie, bez konieczności korzystania z zewnętrznych platform rządowych.
O projekcie
Dla firmy LOGDRIVE Sp. z o.o. stworzyliśmy dedykowany ekosystem technologiczny DriveLog365, który redefiniuje standardy zarządzania czasem pracy kierowców i procesów rozliczeniowych w transporcie międzynarodowym. Przejęliśmy projekt w krytycznej fazie „akcji ratunkowej” od poprzedniego wykonawcy i przekształciliśmy powierzchowny, niedziałający koncept graficzny w dojrzały, zarabiający produkt komercyjny klasy Enterprise.
Wcześniej
Przed podjęciem współpracy z 360 Software House, zarząd LOGDRIVE Sp. z o.o. dysponował jedynie niekompletnymi makietami wizualnymi, które nie posiadały żadnego zaplecza technologicznego. W samej branży transportowej kierowcy rozliczali czas pracy na papierowych kartkach lub w niespójnych plikach Excel, co generowało wysokie ryzyko błędów. Brak natychmiastowego dostępu do danych o aktywności kierowców uniemożliwiał sprawne naliczanie wynagrodzeń i narażał firmy transportowe na dotkliwe kary podczas kontroli drogowych ITD, sięgające nawet 10 000 zł za pojedyncze uchybienie.
Po współpracy z Nami
W niespełna rok przekształciliśmy makiety w stabilny, nowoczesny ekosystem komercyjny DriveLog365, wprowadzony z sukcesem do sklepów Google Play i App Store. Kierowcy otrzymali inteligentnego asystenta, który precyzyjnie kalkuluje ich czas pracy, automatycznie generuje przejrzyste raporty w formacie PDF i umożliwia ich natychmiastową wysyłkę do pracodawcy. Dzięki nowatorskiemu modułowi KSeF fakturowanie odbywa się bezpośrednio w trasie, a integracja z bramką Stripe pozwoliła klientowi na uruchomienie w pełni zautomatyzowanego modelu biznesowego SaaS opartego na cyklicznych subskrypcjach.
Projekt DriveLog365 obejmuje:
Dedykowane aplikacje mobilne (iOS & Android)
- Inteligentny Dziennik Pracy: Moduł rejestrujący i precyzyjnie obliczający czas pracy, stany jazdy (z ładunkiem/bez) oraz przestoje, z funkcją eksportu danych do PDF.
- System autoryzacji i profile: Bezpieczne logowanie OTP, integracja z Apple, Google, Meta SSO oraz zarządzanie profilami kierowców.
- Geolokalizacyjne podręczniki prawne: Automatyczny dobór przepisów transportowych w formacie PDF na podstawie aktualnego położenia kierowcy.
- Encyklopedia DriveLog: Współtworzona społecznościowo, moderowana baza wiedzy zawierająca porady dla kierowców.
- Zintegrowany moduł Stripe: Bezproblemowa obsługa planów darmowych oraz płatnych subskrypcji premium bezpośrednio w aplikacji.
Zaawansowany panel administracyjny (Web)
- Zarządzanie użytkownikami (CRUD): Nadawanie i weryfikacja poziomów dostępu dla administratorów, menedżerów oraz kierowców.
- System zarządzania treścią (CMS): Narzędzie do moderacji wpisów w encyklopedii, publikacji powiadomień oraz wgrywania aktualnych podręczników i wzorów faktur.
- Raporty i analityka: Generowanie zbiorczych statystyk aktywności użytkowników, przebytych tras oraz godzin pracy na potrzeby wewnętrzne firm.
Infrastruktura backendowa i integracje
- Integracja z KSeF: Dwukierunkowa, bezobsługowa komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur umożliwiająca wysyłanie faktur i pobieranie dokumentów kosztowych bezpośrednio w ekosystemie aplikacji.
- Silnik generowania PDF: Szybkie i bezpieczne tworzenie oficjalnych raportów oraz dokumentacji z tras na podstawie formularzy przesyłanych w czasie rzeczywistym.
Optymalizacja konwersji (CRO) strony WWW
- Popup z kodem QR: Wdrożenie interaktywnego okna popup z kodem QR ułatwiającego płynne przejście z desktopu do instalacji aplikacji na telefonie.
- Nowoczesna identyfikacja: Podmiana logotypu na minimalistyczny i spójny z interfejsem aplikacji mobilnej.
- Poprawki nawigacyjne: Usunięcie błędów w nagłówku (headerze) bloga w angielskiej wersji językowej.
- Nowy układ cennika: Zastąpienie mało czytelnego przełącznika płatności dwoma przejrzystymi, sąsiadującymi blokami „Miesięcznie” i „Rocznie”.
- Skrócenie ścieżki użytkownika: Usunięcie standardowych przycisków wyboru planu na rzecz bezpośrednich linków do sklepów mobilnych: „Pobierz na iOS” oraz „Pobierz na Android”.
- Dynamiczne testy darmowe: Podpięcie przycisku „Wypróbuj za darmo” bezpośrednio pod dedykowany adres internetowy
aplikacja.drivelog365.comw celu natychmiastowej aktywacji użytkownika.
