Wyzwania projektowe
- Złożona struktura serwisu i treści. Portal obejmuje obecnie dwie Szkoły SPSK w Łodzi (SP, Szkoła Muzyczna), co wymagało czytelnego podziału informacji, odrębnych „wejść” dla każdej jednostki i spójnej nawigacji na poziomie całego ekosystemu. Zadaniem było takie uporządkowanie treści, by rekrutacja, ogłoszenia i dokumenty były łatwo dostępne dla różnych grup odbiorców.
- Rekrutacja i komunikacja bieżąca. Szkoły intensywnie informują o naborze i życiu szkolnym (aktualności, wydarzenia, komunikaty), dlatego kluczowe było wdrożenie modułów aktualności i sekcji „Dla kandydata” z jasnymi ścieżkami konwersji (zapytanie/rejestracja). Integracja z kanałami społecznościowymi miała skrócić dystans komunikacyjny.
- Dostępność, wydajność i zgodność z RODO. Serwis musiał być szybki, responsywny i przyjazny dla osób o różnych potrzebach (WCAG). Jednocześnie należało ustandaryzować politykę prywatności, ciasteczka (Cookie Consent 2) i formularze kontaktowe pod kątem ochrony danych. (Wytyczne i praktyki SPSK publikowane są także w BIP).
Założenia rozwoju
Zaprojektowaliśmy modularny CMS, który pozwala zespołowi szkoły samodzielnie i szybko publikować aktualności, materiały dla rodziców i kandydatów oraz galerie. Architektura informacji została oparta na wyraźnym podziale na jednostki szkolne, aby skrócić czas dotarcia do potrzebnych treści. Postawiliśmy na SEO lokalne (Łódź) i frazy „szkoła podstawowa”, „szkoła muzyczna I stopnia”, by poprawić widoczność w Google. Zapewniliśmy skalowalność ekosystemu – łatwe dodawanie nowych podstron/kierunków oraz gotowość do integracji z zewnętrznymi narzędziami (np. analytics, newsletter).
Wcześniej
Poprzednia odsłona serwisu graficznie i funkcjonalnie nie odpowiadała dzisiejszym potrzebom użytkowników oraz standardom UX/UI. Nawigacja była mało intuicyjna, a treści rozproszone – szczególnie w wątku rekrutacji i dokumentów. Wersja mobilna nie zapewniała spójnego doświadczenia na telefonach, a czas ładowania stron utrudniał szybkie dotarcie do informacji. Brakowało wyraźnej „ścieżki” dla kandydatów i łączenia treści z mediami społecznościowymi.
Po współpracy z Nami
Nowa strona jest szybka, nowoczesna i klarowna – użytkownik od razu wybiera interesującą go szkołę, a kluczowe informacje są widoczne na pierwszy rzut oka. Zadbaliśmy o zgodność z wymogami dostępności, politykę prywatności i bezpieczeństwo formularzy. Rozbudowane moduły aktualności i wydarzeń ułatwiają bieżącą komunikację. Klient otrzymał prosty w obsłudze panel CMS. Efektem jest realna oszczędność czasu nauczycieli i bardzo pozytywny odbiór wśród rodziców oraz uczniów.
Projekt
Serwis zawiera czytelny podział na jednostki (SP, Szkoła Muzyczna) z dedykowanymi podstronami rekrutacji, aktualnościami i sekcjami „Dla rodzica/ucznia”. Wdrożyliśmy bloki z szybkim dostępem do dokumentów, ogłoszeń oraz galerie wydarzeń. Formularze kontaktowe i zapytania rekrutacyjne prowadzą użytkownika do konwersji w kilku prostych krokach. Dodaliśmy integracje z social media. Całość jest responsywna, szybka i przygotowana pod dalszą rozbudowę (np. dodatkowe kierunki, klasy czy szkoły).
